地质勘察项目信息化管理平台建设研究

摘 要: 以广西水文地质工程地质勘察院OA平台开发为例，针对地质勘察项目特点，找出其管理流程的关键与急需解决的痛点，开发出一款适合地勘项目管理的信息化模块，连通电脑端与手机端。在不改变单位管理制度的条件下，将管理数据电子化，让申请者不用再找人、等人，而是让数据直达审批人的手机、电脑端，缩短管理流程时间，减少管理成本，降低跨地区项目管理风险，提高单位生产效率与效益。主要成果如下：（1）利用钉钉平台自带的组织机构管理模块建立单位人员管理权限。（2）利用钉钉平台自带的审批模块建立一系列的行政管理审批。（3）根据本单位项目管理流程，设计一套管理合同、人员安排、项目进度监控、成果资料、财务审批、数据统计的模块。

关键词：地质勘察；信息化管理；钉钉软件；工程项目管理；OA平台

中图分类号：F270.7                文献标识码：A             文章编号：

Research on Information Management Platform of

Geological Survey Project

Liang Jian Deng Zhong

(Guangxi Hydrogeological Engineering Geological Survey Institute, Liuzhou 545006)

Absrtact: Taking OA platform development of Guangxi Hydrogeological Engineering Geological Survey Institute as an example, aiming at the characteristics of geological survey project, finds out the key and urgent points to solve its management process, and develops an informatization module which suitable for geological exploration project management, connect the PC terminal and mobile phone end.Under the condition of not changing the unit management system, the management data will be made electronically, so that applicants do not need to find and wait for people, but to let the data go directly to the approver’s mobile phone and PC terminal, shorten the management process time, reduce management costs, and reduce  Cross-regional project management risks, improve unit production efficiency and benefits.The main achievements are as follows: (1) Use the organization management module that comes with the DingTalk platform to establish unit personnel management authority. (2) Use the approval module that comes with the DingTalk platform to establish a series of administrative approvals.(3) According to the project management process of the unit, design a set of modules for management contracts, personnel arrangements, project progress monitoring, results data, financial approval, and data statistics.

Keywords: geological survey; information management; DingTalk; engineering project management; OA platform

收稿日期：        网络出版日期：

作者简介：梁健（1986-），男，湖北黄冈人，本科学士，注册土木工程师（岩土），主要从事工程地质、水文地质、环境地质方面的研究。E_mail: 303283479@qq.com，Tel：13558320312。

通讯作者：邓忠（1974-），男，广西荔浦人，硕士研究生，高级工程师，注册土木工程师（岩土），主要从事工程地质、水文地质、环境地质方面的研究。E_mail:973706528@qq.com，Tel：13978071010。

1  引言

地质勘察属建设工程前期的工作内容，其管理工作包括合同管理、现场施工管理、多工种协调配合、室内工作管理、成果审批、资料送交及存档、财务结算等等一系列内容。在移动互联网广泛应用之前，地质勘察工作信息化主要应用在室内报告编写、制图等方面，采用office系列软件、CAD绘图软件、理正系列软件等工具，已经将工作方法电子化，但此类方法仅是针对技术人员个体的应用，或说是对单独某个项目的技术工作应用，没有专门、统一的信息管理平台。在勘察单位管理工作全过程的层面，相关应用很少。随着移动互联网迅速发展，每个人都能够通过手机端连接到互联网这个广泛的数据海洋中，人与人之间的工作交流已经不再是以面对面为主，而是以互联网为主。但即便如此，目前个人的工作信息化方式仍然不能够满足勘察工作的管理需求，其信息分享、查看等过程，与其他生活内容混杂在一起，无法有效存储、统计、管理。

目前全国已有少量省份开始强制要求所有岩土工程详细勘察必须使用工程勘察工作平台，此平台亦是一项工具类软件，由各省住建厅统一管理，目的是规范勘察市场，并构建全省的岩土工程勘察、岩土设计大数据；中国地质调查局也要求所有区域地质调查原始数据都要通过移动互联网平台在现场上传至云端；工程检测行业早在2016年已开始强制要求所有现场数据实时上传至建筑工程质量检测管理系统。这些数据平台建设目的主要是监督数据采集过程、把控成果质量，并建立大数据成果，并未涉及工程进度管理。

为了提高单位生产管理效率，我们依靠现有的钉钉软件，建立了一个专用于地质勘察工作信息化管理的平台，打通了从项目立项到财务结算的全过程，连通手机端与电脑端，提高了勘察工作管理效率。

2 地质勘察工作特点与管理过程中的存在问题

地质勘察工作内容既包括了野外施工，原位测试、室外样品采集、化验、室内资料理理分析、成果报告编写、审查等工作。野外工作环境一般较恶劣，室内工作一般需要多工种配合，其特点及管理过程中的存在问题有：

1、工作周期短，管理周期长

大部分项目工期在2个月以内，少量为2~6个月，极少数大型项目的工期超过12个月。而建筑主体工程施工周期一般在1年以上，少量可达3年以上。工期短，则每年需要管理的项目量较多。以我单位为例，每年签订的地质勘察类合同达200个左右，提交的成果报告约为250份，管理工作很难对项目的每个细节进行详尽记录。

同时，由于勘察单位需在建设过程中为业主及设计提供后期服务，且大部分项目款项结算要待主体工程竣工后方可完成，并且故单个项目管理周期一般可达1年以上，少量大型项目从签订合同到收完款项的时间跨度可达5年以上。待合约终止时，可能本项目的参与人员、部门结构均已发生变动，因此非常考验管理的灵活性与延续性。

2、工作区域建设开发程度较低，现场环境恶劣

地质勘察属建设工程前期工作，地勘人员一般为第一批到达工作区的队伍。很多工作区位于崇山峻岭之间，道路难行，信号不通，补给不畅。驻地的勘察队伍搭建简易工棚作为工人休息区，同时也作为技术人员临时避雨遮阳的场所。但道路泥泞无法避免，施工现场钻机施工噪声、油烟、振动也无法避免，且一般没有电网供电，故工地上尽量少用贵重、精密、大功率电器等设备。这也是地质勘察信息化过程缓慢的重要原因之一。

3、部分项目工作区域范围较大

普通地质勘察工作区域分布于建设项目红线范围内及其周边，一般不超过1km²，而线路工程勘察、区域地质调查等项目工作范围一般超过100km²，少数可达1000km²以上。在如此大范围的工作区域内活动，必不能够使用固定网络的设备，而必须使用移动互联网功能，也只有在如今移动互联网已经充分发展、广泛普及之后，地质勘察管理信息化功能才能深入至工作一线。

4、参与人员偏少

地质调查项目的野外工作小组一般不超过3个人，普通地质勘察野外工作项目组一般不超过10个人，极少数大型项目可达30人左右；施工劳务队伍一般不超过30人，极少数可达100人左右。，有限的工作人员要在时限内完成如此工作量的任务，不可能一味的增加技术人员或搞人海战术，我们应当加强工作管理，但不能继续加大一线员工的工作量，故所有管理信息填报工作应非常简化、便捷，尽量避免重复填报，凡是能够通过算法得到的信息，决不能让人工来做。

5、需多工种配合

地质勘察的工作手段主要包括：工程测绘、现场勘探测试、地面调查、工程物探、室内试验、资料整理、报告编写等，各项手段的参与人员均不同，甚至为不同单位的人员共同参与完成。这种工作模式，基本不可能管理到每个工作细节，也没必要深入到所有的细节，只能涉及一些关键节点，如签约、开工、关键事项、结束、结算等。

3 管理平台的选择

信息化管理是信息社会发展的必然过程，而企业管理方式、管理工具的变化，将会影响到从高层领导到普通一线职工所有人的工作模式，并将要投入一定的开发成本、培训成本以及一定的适应期，决不能朝令夕改。故管理平台的选择非常重要，既要灵活适用于本单位的管理模式，又要有稳定持续的服务周期；既要人性化适用，也要安全无漏洞。如今移动互联网已广泛普及，大量信息管理平台如雨后春笋般成长起来，主流软件特点如下：

注：以上对比为均作者个人考察、试用判断。

经多次考察、试用，我们对以上各软件的适用性、便捷性、可靠性、使用成本等多方面综合对比，认为钉钉软件最能适合作为本单位的地质勘察管理信息化平台，遂着手对此进一步自定义开发、设定，以完全契合单位原有的管理制度、流程。

4 信息化管理模块建设

  本次信息化模块建设采用氚云PaaS系统，目的是降低软件开发成本，缩短开发周期，主要建设过程如下：

1、确定本单位的项目管理流程

针对地质勘察管理的需求，使用信息化管理的主要目的是方便项目管理的审批、审核与统计，涉及合同、财务、人员、设备、项目实施、成果、归档、结算等一系列过程，单体项目主要管理流程如下：

2、搭建管理模块的内容

根据以上管理模式和内容，开发的模块包含以下方面：

3、确定分项内容设计细节

所有分项内容设计大同小异，本次以合同审批功能为例，其设计细节如下：